Phó Tổng Giám đốc Phụ trách Đầu tư
Nhân viên kinh doanh xuất khẩu
Đây là vị trí đòi hỏi khắt khe nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ chính của họ là tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất, là nền tảng của doanh nghiệp và cũng quyết định thu nhập từ việc bán hàng.
Nhân viên Dịch vụ Khách hàng
Nhân viên chăm sóc khách hàng chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Ngoài ra, họ phải nhập thông tin về trạng thái của lô hàng trong khi vận chuyển.
Công việc của nhân viên hiện trường là trực tiếp đến kho bãi, sân bay, cảng biển để làm thủ tục hải quan và nhận hàng từ hãng tàu. Nhân viên hiện trường thường làm việc tại các công ty giao nhận, công ty cung cấp dịch vụ khai báo hải quan.
Người giao nhận là người chịu trách nhiệm cho tất cả các giai đoạn chuyển phát thư hoặc hàng hóa. Công việc của họ là sắp xếp các chuyến hàng, quản lý chất hàng lên xe và chọn tuyến đường phù hợp nhất để đáp ứng thời hạn giao hàng.
Nhân viên cảng chịu trách nhiệm điều phối container lên tàu hoặc từ tàu đến cảng.
Công tác quản lý kho bãi, công trường là một trong những khâu không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh. Mọi hoạt động quản lý kho bãi đều được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên kho bãi được trang bị kỹ năng, kiến thức và năng lực phân tích sâu để làm việc đạt hiệu quả tốt nhất. Trách nhiệm của họ là quản lý sản phẩm đến từ đâu, số lượng bao nhiêu, hàng hóa được phân phối như thế nào, hàng hóa được vận chuyển ra sao, v.v.
Là một công ty cổ phần hoạt động có Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban điều hành và các đơn vị thành viên phụ thuộc. Cơ cấu tổ chức như sau:
- Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các hoạt động hành chính, lao động tiền lương và nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ về quản lý hành chính: Trang thiết bị văn phòng, tổ chức hội họp trong công ty và công tác đối ngoại, văn thư; quản lý tổ chức và nhân sự: Kế hoạch nhân sự, định mức lao động, chế độ lao động, hình thức trả lương, đào tạo nguồn nhân lực, thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
- Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về các hoạt động: Tình hình sản xuất kinh doanh, kế hoạch cung ứng vật tư, đầu tư.
- Thực hiện các nhiệm vụ về: Kế hoạch sản xuất, đầu tư , tổng hợp sản xuất kinh doanh.
- Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác thị trường, tiêu thụ sản phẩm.
- Thực hiện các nhiệm vụ về: Tổ chức bán hàng, nghiên cứu thị trường, quản lý hệ thống phân phối tiêu thụ sản phẩm, chăm sóc khách hàng.
- Chức năng: Theo dõi hạch toán kịp thời đúng chế độ kế toán - thống kê, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ về: Công tác tài chính, theo dõi hạch toán, chế độ kế toán - tài chính doanh nghiệp, quản lý và sử dụng vốn.
• Phòng Quản lý kỹ thuật sản xuất
- Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ, điều độ sản xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ về: Quản lý trang thiết bị, điều độ sản xuất, giải pháp kỹ thuật, công nghệ, nghiệm thu sản phẩm.
- Có chức năng tham mưu cho Tổng giám đốc về công tác quản lý chất lượng sản phẩm.
- Thực hiện các nhiệm vụ về: Kiểm tra nguyên vật liệu, vật tư phục vụ cho sản xuất; giám sát quá trình sản xuất, chất lượng bán thành phẩm, sản phẩm.
- Tham mưu cho Tổng giám đốc, Ban chỉ huy quân sự công ty về công tác bảo vệ, giữ gìn an ninh, phòng cháy chữa cháy, thiên tai địch họa.
- Thực hiện các nhiệm vụ về: Kiểm tra, đảm bảo an toàn cho mọi hoạt động trên mặt bằng công ty và vùng nước cảng của công ty; quản lý việc trông coi tài sản; giám sát, hướng dẫn khách ra vào công ty; phối hợp lực lượng tự vệ để thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo của công ty, ban chỉ huy quân sự công ty.
KHỐI TRỰC TIẾP SẢN XUẤT & TRƯỜNG HỌC
- Các đơn vị thành viên trực thuộc công ty hoạt động theo chế độ hạch toán nội bộ, Giám đốc xí nghiệp là người chịu trách nhiệm toàn bộ mọi hoạt động của đơn vị mình trước công ty.
- Các đơn vị thành viên thuộc công ty gồm 07 xí nghiệp và 01 trường đào tạo nghề.
- Chức năng nhiệm vụ: Sản xuất đóng mới các loại xe ôtô khách, ôtô buýt, dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa xe ôtô các loại.
- Có chức năng nhiệm vụ: Sản xuất đóng mới các loại xe ôtô tải, dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa xe ôtô các loại.
- Có chức năng nhiệm vụ: Khai thác cảng sông và các dịch vụ liên quan theo đăng ký kinh doanh của công ty.
- Có chức năng nhiệm vụ: Sản xuất đóng mới các loại phương tiện vận tải thủy, dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện thủy các loại.
• Xí nghiệp Cơ khí kết cấu thép
- Có chức năng nhiệm vụ: Sản xuất kết cấu thép các loại, phụ tùng động cơ ôtô, gia công lắp đặt thiết bị đồng bộ.
- Có chức năng nhiệm vụ: Xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng.
• Xí nghiệp Xử lý chất thải công nghiệp
- Có chức năng nhiệm vụ: Sản xuất than đốt từ bùn dầu, dịch vụ công nghiệp.
• Trường Kỹ thuật Cơ khí Giao thông
- Có chức năng nhiệm vụ: Đào tạo các ngành nghề về cơ khí giao thông.
Nhân viên mua hàng chịu trách nhiệm tìm kiếm các nhà cung cấp quốc tế và tiến hành các hoạt động mua sắm cho công ty. Một giám đốc mua hàng phải đảm bảo rằng các sản phẩm và hàng hóa được mua từ các nhà cung cấp có uy tín. Họ phải tìm cách tối đa hóa giá trị cho doanh nghiệp, đàm phán những giao dịch tốt nhất về thời gian và chi phí mua hàng. >>>> Có thể bạn quan tâm: Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Xuất nhập khẩu
Chức năng chính của nhân viên chứng từ là thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Nhân viên chứng từ phải đảm bảo tính chính xác của hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu, đảm bảo việc giao hàng diễn ra đúng quy trình, thủ tục pháp luật.